A diplomaterv-készítéssel kapcsolatos teendőket a BME-VIK Diplomaterv portál szabályzata foglalja össze. A diplomaterv-témát a konzulenssel történt egyeztetés után a konzulens írja ki, minden szükséges adatlap (diplomaterv sablon, nyilatkozatok, záróvizsga-adatlap, stb.) elérhető belépés után a portálon.